掲載している画面はデモ用の架空データです。実在の事業所・人物とは関係ありません。 ／ 株式会社NiL(ニル) 〒659-0072 兵庫県芦屋市川西町2-37 芦屋サウザンドビル202号
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目次
About
クラメモとは
クラメモは、訪問介護事業所の運営基準・法令対応に特化したオールインワンアプリです。毎月の会議録から法定研修、実地指導の準備まで——ログインすると「きょうのお願い」が、いまやるべきことを1枚ずつ案内します。
やるべきことを、アプリが覚えている
今月の社内会議・法定研修の回数不足・未受講の研修・今日の伝達事項などを自動で見つけて、その人に必要なお願いだけを表示します。
法令対応の書類が、すべてそろう
書類・議事録7種、法定の委員会・研修・訓練の記録8種、指針4種。専用の入力欄に沿って書くだけで、A4のPDFとして印刷できる書類になります。
実地指導に、そのまま出せる
見せる書類を「指導共有フォルダ」に集め、指導担当者に閲覧専用のアカウントを発行。当日の準備があわてません。
議事録の下書きは、AIが
要点をメモで入力すると、AI(Anthropic社のClaude)が各項目の文章に整えます。会議の録音から議事録の要約まで作れます(プレミアム)。
Home
ホーム ── きょうのお願い
ログインしたら、
「きょうのお願い」に従うだけ
今月の研修・会議・健康診断・未確認の伝達事項などから、その人に必要なものだけを自動で選んでカードにします。すべて済むと「きょうのお願いは以上です。おつかれさまでした。」——それが完了の合図です。
- ログインすると、お願いが1枚ずつカードで表示されます
- 「受講をはじめる」などのボタンを押すと、その画面へ直接移動します
- あとで対応するものは「あとにする」で次のお願いへ進めます
Documents
書類・議事録
毎日作る「利用者伝達事項」、毎月必須の「社内会議録」から事故報告まで。専用の入力欄で作成し、全スタッフに回覧して確認の状況まで記録します。
7種類の書類を、
確認(既読)の管理つきで
作成した書類はスタッフに回覧され、「内容を確認しました」ボタンで確認の状況が残ります。まだ確認していない人には、ホームのお願いで自動的にお知らせが届きます。
| 書類 | 使い方 |
|---|---|
| 利用者伝達事項 | 毎日作成・全スタッフが確認。利用者ごとの伝達と、確認するスタッフを指定 |
| 社内会議録 | 月1回必須。必須5項目(下記)を年1回以上取り上げたかを自動で確認 |
| 担当者会議録 | サービス担当者会議の記録。クラルカと相互に反映(同じ1つの記録) |
| モニタリング記録 | 心身の状況・サービスの実施状況の定期確認。提出と管理者の確認の流れも使えます(設定で切り替え) |
| 同行記録 | 新人・スタッフへの同行指導の記録 |
| ヒヤリハット報告 | 事故には至らなかった気づきの共有と再発防止 |
| 事故報告 | 発生から対応経過・ご家族への連絡・再発防止策まで |
誰が確認したかまで、記録に残る
利用者伝達事項は、確認済みのスタッフと未確認のスタッフが一目で分かります。書類はそのまま「指導フォルダへ」送ったり、PDFで保存したりできます。
「年1回以上」の5つの必須項目も、
取りこぼさない
倫理・法令遵守/プライバシー保護/事故予防・再発防止/リスクマネジメント/ハラスメント対応の5項目は、各項目とも年1回以上、社内会議で取り上げることが必要です。議事録で「必須項目」を選ぶだけで年度内の網羅状況を自動で判定し、まだの項目は管理者のホームにお願いが届きます。
AI Assist
AI作成補助と、録音からの議事録
文章づくりの手間は、搭載AI(Anthropic社のClaude)に。下書きは必ず内容を確認・修正してから保存します。AI作成補助・録音の文字起こしは、プレミアム・セット プレミアムの機能です。
メモ書きから、
AIが書類の下書きを作成
「・10月定例会議 17時から ・熱中症対策の徹底…」——要点を箇条書きするだけで、AIが議事録の各項目にふさわしい文章へ整えます。書きかけの本文があれば、それも一緒に整えます。反映する前に元へ戻せるので、安心して試せます。
- 入力画面の上の「AIに下書きを作ってもらう」を開きます
- 会議のメモや要点を箇条書きで入力します
- できた下書きを確認・修正してから保存します
録音 → 文字起こし → 要約
会議や研修をアプリで録音すると、文字起こしから議事録の要約まで作れます。担当者会議・モニタリング・社内会議・委員会・研修・訓練の議事録に使えます。
録音は5分ごとに自動で保存
長い会議でも、途中までの録音が失われにくい作りです。音声は事業所ごとの鍵で暗号化して保存します。
ご利用の目安
AI生成は両アプリ合計で月300回まで(AIとのトークを含む)、文字起こしは両アプリ合計で月20時間までのフェアユースです。
Legal Training & Records
法定研修・記録と、指針の整備
委員会・研修・訓練の「年◯回」を、
自動で管理
運営基準で求められる委員会・研修・訓練を、8種類の専用の議事録で記録します。必要な実施が足りているかを自動で判定し(BCPの研修・訓練は自然災害と感染症の区分ごと、感染対策委員会は前回の開催からの間隔)、足りなければ管理者のホームにお願いが届きます。参加者は名簿から選び、受講の管理まで行えます。
| 種類 | 記録 | 必要な実施(アプリの判定) |
|---|---|---|
| 委員会 | 虐待防止検討委員会 | 年1回以上 |
| 委員会 | 感染対策委員会 | おおむね6か月に1回以上(前回の開催から数える) |
| 委員会 | 喀痰吸引等安全委員会 | 年2回(アプリの既定値) |
| 研修 | 虐待防止研修 | 年1回以上 |
| 研修 | 感染対策研修 | 年1回以上 |
| 研修 | BCP(自然災害・感染症)研修 | 自然災害・感染症それぞれ年1回以上(1回で両方も可) |
| 訓練 | 感染対策訓練 | 年1回以上 |
| 訓練 | BCP訓練 | 自然災害・感染症それぞれ年1回以上(1回で両方も可) |
BCP・虐待防止・感染症・
カスタマーハラスメントの指針も一元管理
業務継続計画(BCP)、虐待防止のための指針、感染症の蔓延の防止のための指針、カスタマーハラスメント対策の指針をアプリの中で作成できます。紙やPDFで整備済みなら、添付するだけでも大丈夫です。整備の状況がひと目で分かります。
In-house Training
社内研修
毎月1テーマ、
資料つきの研修が72テーマ
研修資料を72テーマ内蔵しています。年間計画を組んで毎月1テーマを全員が受講し、受講日・場所・感想を記録します。認知症ケア・接遇マナー・緊急時対応は年1回以上計画に入れないと保存できない仕組みで、必須テーマの入れ忘れも防ぎます。
- 管理者が年度の開始月と年間12テーマを設定します(自社テーマの追加もできます)
- スタッフは資料を読み、受講日・実施場所・感想を入力して記録します
- 年間計画表のPDF・受講履歴のCSVで、監査にも対応できます
Health, Leave & Vehicles
健康診断・休暇・車両
労務まわりの記録も、これひとつで。スマホ下部の金の「+」ボタンから、いつでも記録・申請できます。
有給の残日数も、
自動付与も、時効も
有給・忌引き・欠勤をアプリから申請し、管理者が承認・差し戻し。結果は本人に届きます。有給休暇は付与日に自動で付与し、2年で時効になった分は自動で消滅させるので、残日数を手で数え直す必要がありません。
年1回(夜勤ありは年2回)を、
年度ごとに自動で判定
未受診のスタッフを一覧で表示します。管理者はスタッフを選んで「健康診断を受けてください」のお知らせを送れ、本人が受診を記録するまで表示が続きます(お知らせの履歴はCSVで出力できます)。結果票は写真・PDFで添付できます。
前回の距離をワンタップで、
月ごとの運行記録表に
前回の終了距離をワンタップで呼び出して、走行距離は自動で計算。月ごとの運行記録表としてPDFにでき、管理者の電子サインも付けられます。
Harassment Desk
ハラスメント相談窓口・カスハラ報告
「我慢するのが仕事」にしないための
窓口を、アプリの中に
パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、利用者・ご家族からのカスタマーハラスメント、妊娠・出産・育児等に関するハラスメント、いじめ・嫌がらせなどを、スタッフがいつでも管理者に相談できます。匿名での相談もできます。相談の内容とやりとりは、相談した本人と管理者だけが見られます(画面上だけでなく、サーバー側でも読み書きを制限しています)。
- スタッフはメニューの「相談窓口」から、種類を選んで相談内容を送ります(匿名にもできます)
- 管理者に新着が届き、スレッド形式でやりとりします
- 対応の状況を「未対応/対応中/対応済み」で管理し、対応漏れを防ぎます
Chat, ToDo & Notifications
CURAチャット・ToDo・お知らせ
CURAチャット(プレミアム)
社内全体・グループ・1対1のトークと、AIとのトーク。個人のLINEを使わずに、申し送りや連絡を事業所の中で完結できます。メッセージは事業所ごとの鍵で暗号化して保存し、運営者が中身を閲覧することはありません。グループの作成は管理者が行います。
ToDo(クラルカと共通)
タスク名・担当者・締め切り日だけの、シンプルなタスク管理です。クラルカと共通の1つのリストなので、どちらのアプリからでも同じタスクを見て完了にできます(クラルカにも同じ事業所IDで登録すると使えます)。
プッシュ通知
チャットの新着、モニタリング記録の提出・差し戻し、カスタマーハラスメントの報告などを、スマホに通知します。期限が今日まで(過ぎたものを含む)のToDoは、毎朝8時ごろにもお知らせします。
Inspection
実地指導(運営指導)への対応
実地指導の日、
書類を探し回らない
日々の書類の中から「指導で見せるもの」をフォルダに集めておき、指導担当者用の閲覧専用アカウントを発行します。担当者がログインすると、フォルダの中の書類だけが見える専用の画面が開きます。編集・削除はできません。
- 各書類の画面で「指導フォルダへ」を押して追加します(管理者)
- 「名簿・設定」から閲覧専用アカウントを発行します(パスワードは自動で作られます)
- 指導の当日は、担当者にIDとパスワードをお渡しするだけです
Roster & Settings
名簿・設定と権限
スタッフの権限も名簿も、
管理者の手元に
管理者/一般スタッフ/削除権限スタッフ/指導用(閲覧専用)の4段階に加えて、書類15種をスタッフごとに公開・非公開にできます。新しく登録した人には、公開するまで見えません。パスワードを忘れた人への仮パスワードの発行、スタッフへの招待文のコピーまで、ここで行えます。
Mobile
スマートフォンでも
現場のポケットから、
その場で記録
スマホでは下部のタブ(ホーム/ToDo/中央の金の「+」/CURAチャット/名簿・設定)に最適化されています。訪問の合間に研修を受講したり、車両運行を記録したり、休暇を申請したり——パソコンがなくても、すべての機能が使えます。ホーム画面に追加すれば、アプリのように起動できます。
- ブラウザでログインし、「ホーム画面に追加」します
- 中央の「+」から、記録・申請をいつでも始められます(長押しすると、そのまま書類スキャンが開きます)
- お知らせ(ベル)は画面上部から。クラルカと同じ操作・同じ配置です
With Curaruka
クラルカとの連携
書類チェックリスト・台帳管理アプリ「クラルカ」と組み合わせると、事業所の書類仕事をまるごとカバーできます。クラルカを先に登録し、同じメールアドレスでクラメモに登録すると、事業所IDも共通になります(別々に登録したときは、クラルカの「名簿・設定」から事業所IDをそろえられます)。
ToDoは1つのリスト
どちらのアプリで作ったタスクも、同じ1つのリストに並びます。
担当者会議録は相互に反映
どちらで作成・編集・削除しても、もう一方へ自動で反映されます。
経過記録を共有
クラルカの利用者ごとの経過記録を、クラメモからも見て書けます(クラルカのアカウントが必要です)。
セットプランでおトク
1つの契約で両方を使え、個別に契約するより月4,800円おトクです。
Security
セキュリティ
介護記録を預かるアプリとして、事業所ごとの鍵による暗号化・データベースへの直接アクセスの遮断・事業所単位のデータ分離・多段階の権限を、標準で備えています。
事業所ごとの鍵で暗号化
書類・記録・添付ファイルなどの業務データは、事業所ごとの暗号鍵(AES-256)で、お使いの端末の中で暗号化してから保存します。データベースを直接のぞいても中身は読めず、運営者が記録の中身を閲覧することもありません。
データベースへの直接アクセスを遮断
読み書きはすべてサーバーを経由します。ブラウザからデータベースへ直接触れる道は、はじめから塞いでいます。
事業所ごとにデータを分離
ログイン時に発行する署名付きの通行証(12時間有効)が必要で、自分の事業所のデータにしか触れられません。
パスワードの保護
世界中で流出したパスワードの一覧に載っているものは使えません。連続8回の失敗で15分間ロックし、パスワードを変えると、ほかの端末は自動でログアウトします。
自動ログアウト
30分間操作がなければ自動でログアウト。タブを閉じると、ログイン状態は残りません。
添付ファイルの保護
添付は非公開の保存領域に暗号化して保存し、表示には1時間で切れる専用リンクを使います(画像・PDF、1件10MBまで)。
AIへの送信は、使ったときだけ
AI機能・録音の文字起こしを使ったときだけ、必要な内容を暗号化した通信で送ります。AIの学習には使われません。
通信はすべて暗号化
ブラウザとサーバーの間も、サーバーとデータベースの間も、通信はすべて暗号化(HTTPS)しています。
編集履歴・削除履歴
書類の前の内容を直近10件まで保管します(管理者が確認)。削除した記録も50件まで履歴に残ります。
Data Protection
データ保全 ── 消えない、閉じ込めない
毎月1日の自動バックアップ
代表者が控えのパスワードを決めておくと、毎月1日の朝9時に、主なデータ(書類・名簿・研修・車両・健診・休暇)のバックアップを、パスワード付きで事業所の登録メールへ自動で送ります(書類の写真・PDFは含みません)。
いつでも全データを持ち出せる
全書類を、HTML・CSV・添付ファイルの原本・復元用のデータをまとめたZIPで一括ダウンロードできます。解約後も読める形式です。
手動のバックアップと復元
「名簿・設定 → データのバックアップ」から、いつでも保存・復元できます(管理者)。バックアップから30日たつと、ホームでお知らせします。
Pricing
料金プラン
ご契約は1事業所ごと。スタッフのアカウントは人数に関係なく追加できます。
| プラン | 月払い(税別) | 年払い(税別・10ヶ月分) | 11事業所目以降の通常価格 |
|---|---|---|---|
| クラメモ(単体) | |||
| スタンダード書類・議事録・法定記録・社内研修・健診・休暇・車両のすべて(書類スキャン・CURAチャット・AI・録音の文字起こしを除く) | ¥14,800/月税込 ¥16,280 | ¥148,000/年税込 ¥162,800 | ¥25,000/月年払い ¥250,000 |
| プレミアムスタンダードの全機能+書類スキャン・CURAチャット・AI作成補助・録音の文字起こし | ¥19,800/月税込 ¥21,780 | ¥198,000/年税込 ¥217,800 | ¥30,000/月年払い ¥300,000 |
| セットプラン(クラメモ+クラルカを1つの契約で) | |||
| セット スタンダード個別に契約するより月4,800円おトク(両アプリのスタンダード) | ¥24,800/月税込 ¥27,280 | ¥248,000/年税込 ¥272,800 | ¥45,000/月年払い ¥450,000 |
| セット プレミアム個別に契約するより月4,800円おトク(両アプリのプレミアム) | ¥34,800/月税込 ¥38,280 | ¥348,000/年税込 ¥382,800 | ¥50,000/月年払い ¥500,000 |
¥01ヶ月無料お試し
お申し込みの日から1ヶ月間、お選びのプランの機能を無料でご利用いただけます。お試し期間中に解約すれば、料金はかかりません。お申し込み時にクレジットカードのご登録が必要です。年払いは対象外です。過去にご契約(無料お試しを含む)があった事業所の再度のお申し込みには付きません。
- 先着10事業所の特別価格 ── 表示の料金は、クラメモ・クラルカ合わせて先着10事業所様限定の特別価格です(単体・セットを問わず1事業所につき1枠)。11事業所目以降は通常価格となります。
- お支払い ── お支払いはクレジットカード(決済代行:Stripe)です。銀行振込をご希望の場合は、年払いに限り、当社が発行する請求書でのお支払いに個別で対応します(お申し込みの前にご連絡ください)。
- AIのご利用回数 ── AI生成は両アプリ合計で月300回まで(AIとのトークを含む)、録音の文字起こしは両アプリ合計で月20時間までのフェアユースです。
- ご契約がない場合 ── 保存済みの内容の閲覧・印刷・データの持ち出しはできます(データは消えません)。
- スタッフの人数 ── ご契約は1事業所ごとで、スタッフのアカウントを追加しても料金は変わりません。
- セットプラン ── クラルカ(curaruka.jp)と1つの契約で両方をご利用いただけます。
Getting Started
はじめかた
アプリのインストールは不要。ブラウザで app.curamemo.jp を開くだけで、今日から使いはじめられます。
- STEP1
事業所を登録する
ログイン画面の「新規事業所登録」からメールアドレスとパスワードを入力すると、6桁の確認コードがメールで届きます。続けて事業所情報を入力すると6桁の事業所IDが発行され、あなたが管理者になります。登録が済んだら、アプリの「契約・プラン」からお申し込みください(月払いの初回は1ヶ月無料)。
- STEP2
スタッフを招待する
「名簿・設定」の招待文(アドレス・事業所ID・登録の手順)をコピーして、LINEやメールでスタッフへ。各自が自分のID・パスワードで登録すれば準備は完了です。
- STEP3
「きょうのお願い」に従う
あとは毎日ログインするだけ。研修も会議録も健診も、期限が近づけばアプリが「きょうのお願い」でお知らせします。
FAQ
よくある質問
スマートフォンだけでも使えますか?
使えます。すべての機能がスマホに最適化されており、下部の「+」ボタンから記録・申請できます。「ホーム画面に追加」すれば、アプリのように起動できます。iPhone・iPad は iOS / iPadOS 16.4以上に対応しています。
1ヶ月無料お試しの条件を教えてください
月払いで初めてお申し込みの事業所は、お申し込みの日から1ヶ月間、お選びのプランの機能を無料でご利用いただけます。お申し込みの際にクレジットカードのご登録が必要で、期間中に解約すれば料金はかかりません。年払いと、過去にご契約(無料お試しを含む)があった事業所の再度のお申し込みは対象外です。
実地指導(運営指導)にはどう対応できますか?
書類はすべてA4のPDFとして印刷できるほか、「指導共有フォルダ」に見せる書類を集めて、指導担当者用の閲覧専用アカウントを発行できます。担当者にはフォルダの中の書類だけが見えます。
解約したらデータはどうなりますか?
データは消えません。ご契約がない状態でも、保存済みの内容の閲覧・印刷・バックアップはできます。全データは、HTML・CSV・添付ファイルの原本をまとめたZIPで、いつでも一括ダウンロードできます。
パスワードを忘れてしまったら?
スタッフは、管理者が「名簿・設定」から仮パスワードを再発行できます。管理者本人は、登録メールに届く6桁の確認コードで再設定できるほか、事業所ID・ユーザーIDの確認もログイン画面から行えます。
Company
会社概要・お問い合わせ
| 会社名 | 株式会社NiL(ニル) |
|---|---|
| 所在地 | 〒659-0072 兵庫県芦屋市川西町2-37 芦屋サウザンドビル202号 |
| お問い合わせ | info@nil-inc.co.jp(記録が残るメールでのご連絡をお願いしております) |
| ウェブサイト | https://curamemo.jp/ ／ 会社: https://nil-inc.co.jp/ |
| アプリ | https://app.curamemo.jp/(スマートフォン・タブレット・パソコンの最新版ブラウザ(Google Chrome / Safari / Microsoft Edge)。iPhone・iPadは iOS / iPadOS 16.4以上に対応しています。専用アプリのインストールは不要です。) |